Avec tous les aspects techniques et juridiques qu’implique un projet d’ouvrage public, faut-il connaître chaque terme à la lettre ? Quelle est la définition du DOe (Dossier d’Ouvrage Exécuté) ? Quels sont ses points clés et comment l’utiliser pour votre projet ? Dans cet article, nous allons explorer ce que recouvre le DOe afin de mieux comprendre son rôle dans le monde des ouvrages publics.
Qu’est-ce qu’un Doe (Dossier d’Ouvrage Exécuté) ?
Le Doe (Dossier d’Ouvrage Exécuté) est un document contractuel exigé par le maître d’ouvrage lors de la réception d’un travail, et ce, quel que soit le procédé constructif du bâtiment ou du chantier. Il se compose généralement de plans techniques, de notices descriptives et d’états initiales des installations existantes. Le terme doe (dossier d’ouvrage exécuté) renvoie généralement à deux documents différents : un document papier sous forme de dossier et un jumeau numérique plus complet qui accompagne sa version papier. La version numérique est plus complète car elle contient des informations supplémentaires telles que les plans au format vectoriel, les maquettes 3D, les références de codes CCTP (code des marchés publics) et CCAG (code des marchés publics), les points de référence (DIUO) du chantier, et les données techniques du projet et de ses éléments.
Quels sont les points clés à connaître sur un doe?
Préalablement à sa réception, le dossier doit être complet et conforme au cahier des charges contractuel et à la norme NF P 03-100 relative à la conception, l’exécution et le fonctionnement des ouvrages. Ainsi, en plus des informations générales nécessaires à l’obtention d’un bon doe, il est important de prendre en compte les points suivants :
Contenu
Le contenu général des documents contractuels liés aux ouvrages publics inclut les plans techniques, la notice descriptive et l’état initial des installations existantes. Les documents doivent être suffisamment détaillés et précis afin de permettre à l’entreprise exécutrice d’effectuer un travail impeccable.
Nomenclature CCAG
Chaque document du doe doit être référencé par le code CCAG (Code des Marchés Publics), qui permet de définir l’utilisation et la typologie du document entre autres. La nomenclature CCAG est une obligation réglementaire qui doit être respectée pour chaque document contractuel.
Comment est organisée une version DIUO dans un doe?
Le point de référence DIUO (Document Unique d’Inventaire des Ouvrages) est un élément important dans tout doe. Cette version numérique comprend des informations spécifiques sur les différentes pièces de l’ouvrage et permet de faciliter la communication entre le maître d’ouvrage et ses prestataires. La version diuo présente un plan général de l’ouvrage ainsi que, pour chaque pièce et chaque équipement, ses références, ses notices et ses manuels d’utilisation.
Quelles informations figurent sur le jumeau numérique d’un doe?
Le jumeau numérique d’un doe est la version la plus complète du document, car il intègre toutes les informations supplémentaires en plus de celles présentes sur la version papier. Pour chaque ouvrage public, ce jumeau numérique contient :
- Les plans techniques au format vectoriel (DWG/PDF);
- La maquette 3D du bâtiment;
- Les données techniques du projet et des éléments;
- Les références des codes CCTP et CCAG;
- Les points de référence (DIUO) du chantier;
- Les notices et manuels d’utilisation.
Conclusion : Pourquoi est-il important de comprendre ce qu’est un Doe (Dossier d’Ouvrage Exécuté) ?
Le doe, ou dossier d’ouvrage exécuté, est un document contractuel obligatoire pour tout projet de construction et donc de grande importance pour les maîtres d’ouvrage. En effet, ce document présente des informations détaillées sur l’exécution et le fonctionnement des ouvrages publics ainsi que des informations techniques concernant chaque pièce et chaque élément. Il est important de comprendre ce qu’est ce dossier afin de pouvoir le gérer efficacement et de garantir une bonne exécution du travail.